Onze opdrachtgever is een snel groeiend bedrijf dat actief is op het gebied van online registratie, e-ticketing en bezoekersmarketing voor zeer uiteenlopende evenementen en beurzen. Met haar jarenlange ervaring en uitgekiende totaaloplossingen, biedt zij haar klanten slimme multimediale oplossingen om gericht met bezoekers vóór, tijdens en na een evenement te communiceren en contact te houden.
Als marktleider in de Benelux, een van de belangrijke spelers in Europa en groeiend in onder andere Rusland en Azië, is het bedrijf constant bezig om de kwaliteit te verhogen en haar dienstenpakket uit te breiden. Zij loopt voorop met het toepassen van "state of the art" software en toepassingen met innovatieve technieken zoals RFID, (Radio Frequency Identification) en NFC (Near Field Communication). Het bedrijf is zeer vernieuwend en haar innovatieve ontwikkeling blijft spannend.
Klanten zijn beursorganisaties, zoals Amsterdam RAI, VNU Exhibitions en CMP. Maar ook universiteiten, hogescholen en multinationals. Verder is het bedrijf betrokken bij aansprekende internationale "sponsored" evenementen, zoals EURO 2008. Daarnaast biedt zij ondersteuning bij productlaunches, relatie-evenementen en consumentenbeurzen, waaronder HISWA, Vakantiebeurs en Motorbeurs.
Vanwege de sterke groei van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een projectmanager evenementen software die sterk is in delegeren en sturen op resultaat.
functie omschrijving
Als projectmanager evenementen software ben je extern verantwoordelijk voor volledige, tijdige en juiste oplevering/uitvoering van projecten en intern voor de projectplanning en -begroting (budgetverantwoordelijk) en het projectteam. De commerciële doelstellingen van het bedrijf verlies je hierbij niet uit het oog.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten op projectniveau. Vanuit je expertiserol denk je actief mee met klanten over optimalisatie van de mogelijkheden binnen projecten. Op accountmanagement niveau lever je input voor projectcalculaties. Binnen het projectteam zet je taken uit voor het IT-team en de projectuitvoering. Je bent tevens betrokken bij het bepalen van functionaliteiten van op te leveren projectonderdelen, indien nodig gebruikmakend van de kennis van het IT-team. De rode draad is het monitoren van projecten op tijd, budget, inkoop en voortgangscontrole en het testen van de kwaliteit van opgeleverde producten. Mijlpalen in een project controleer je in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke accountmanager.
Als een project live gaat ben je on-site aanwezig voor het klantcontact, om leiding te geven aan het projectteam en voor bewaking van een soepel lopende logistiek. Je zorgt voor een goede (tussentijdse) facturatie, interne en externe evaluatie van projecten in combinatie met het maken van nacalculaties. Tevens denk je mee over de werkwijze ten behoeve van een gestandaardiseerde eenduidige projectaanpak
Op het commerciële vlak ten slotte, signaleer je kansen en mogelijkheden bij klanten voor upselling, hetgeen je mede weet te realiseren door je algemene kennis van markt- en productontwikkelingen en de productontwikkeling binnen het bedrijf.
jouw profiel
Voor de functie van projectmanager evenementen software zoeken wij kandidaten met minimaal een afgeronde HBO-opleiding en concrete, relevante werkervaring als projectmanager voor IT gerelateerde projecten, eventueel in combinatie met evenementen of beurzen. Je bent te omschrijven als een manager van de klantverwachting, die je niet zelden weet te overtreffen en als een manager van het project en het projectteam, die daarbij stuurt op resultaat.
Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in het algemeen en de gave om te kunnen communiceren met software ontwikkelaars in het bijzonder. Je hebt affiniteit met software ontwikkeling in een beurs- en evenementengerelateerde omgeving. Flexibiliteit ten aanzien van werktijden (avond, weekend en/of internationaal) zijn voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent analytisch, je kunt op hoofdlijnen en detail niveau uit de voeten en klantwensen weet je soepel als ‘standaard’ of ‘extra’ in te schalen.
Onze opdrachtgever staat voor een flexibele organisatie met jonge en enthousiaste mensen. Openheid en teamwerk vormen de basis van samenwerking. Er heerst een informele cultuur die tegelijkertijd dynamisch en innovatief is. Het bedrijf is gevestigd in hartje Utrecht in een Rijksmonument met ruime eigen parkeergelegenheid, op loopafstand van het Centraal Station.
